一、制定相應的操作規(guī)范和標準，使操作過程規(guī)范化

我國傳統(tǒng)修裱工藝是隨紙質檔案、圖書、字畫而產(chǎn)生的，至今擁有1500多年歷史，是中華民族獨有的藝術瑰寶，這些工藝能使檔案、圖書、字畫得以延年益壽，是一種經(jīng)受了時間考驗和實踐經(jīng)驗的修復方法。

但這些傳統(tǒng)手工修裱工藝也存在一些不足之處，例如：修復效率低，且操作隨意性大，不可控。檔案修復工作既有原則，也有明確的法規(guī)與規(guī)則，以及操作性很強的細則、條例和技術規(guī)范。但目前來說，在法律法規(guī)方面還不盡完善，尚未有一套在檔案修復中行之有效的管理辦法，現(xiàn)有法規(guī)的執(zhí)行力度也夠理想等等。在實際工作中，我們應對其給予高度的重視與加強，使檔案的修裱工作走向規(guī)范化和標準化。

二、要根據(jù)原件性質制定修復方案及與之相適應的補救應急措施

根據(jù)檔案的受損情況確定對檔案修復方案。到底是采用修補的方法還是采用托裱的方法，要做到量身打造，量體裁衣，制定出合理、可行的方案。在修復技術的運用中要注意，能修補者勿托裱，能干裱者勿濕裱，能采用物理方法處理的不采用化學方法處理。由于檔案制成材料成份復雜，性能不同，因此損壞情況也不相同。

因此，使用的修復方法一定要經(jīng)過試驗，確有把握，保證修復方案的切實可行。同時，修復工作要有一定的補救措施，即檔案修裱的可逆性。在弊端和隱患出現(xiàn)時，能保證恢復到修裱以前的狀態(tài)，以便在將來有更好的修復技術出現(xiàn)時，可以消除目前的修復狀態(tài)，恢復原狀，改用更先進的技術。

三、對檔案修裱工作人員素質的要求

明代修裱大師周嘉胄在其《裝潢志》中提到“不遇良工寧存故物”，“性急而付拙工，是滅其跡也”。他指出“古籍重裝如延醫(yī)”，如果“裝潢非人，隨手損棄，良工痛惋”。古人對人與修裱的關系做出了精辟的概括，認為對古跡進行重新裝裱如病延醫(yī)，“醫(yī)善，則隨手而起，醫(yī)不善則隨劑而斃”。檔案的修裱工作是一項技術性很強的工作，不經(jīng)過嚴格的訓練是掌握不了的。檔案修裱工作者擔負著修復破損檔案的重要任務，工作上的任何疏忽大意都有可能造成無法挽回的損失。因此，檔案修裱工作者不僅要具有相當?shù)募夹g水平，還應當有嚴肅、認真、耐心、細致的工作態(tài)度和高度的政治責任心，粗枝大葉，怕麻煩的人是不宜從事這項工作的。

四、修復工作務必一次成功

對檔案修復是一種破壞檔案原貌的條件下進行的保護，每一次的修復都會對檔案原件產(chǎn)生一定的“副作用”，而這種“副作用”的存在影響了檔案修復工作的效果。如果我們在實際的修復工作中，由于一些原因導致對某一件檔案原件在短時間內(nèi)反復的補綴或托裱，不僅會導致破損檔案殘片的位移或丟失，還會使檔案載體強度下降，使修復中產(chǎn)生的“副作用”得到積累。這種造成新的破壞的多次重復修復，必然會加劇對檔案原貌的破壞。因此，我們應該盡量減少修復次數(shù)，減小修復力度。

五、在修復檔案的出、入庫過程中應該做一些必要的處理

在氣候比較溫和的季節(jié)里，庫房內(nèi)外的溫濕度差距較小，但是在寒冷的冬季和炎熱的夏日，庫房內(nèi)外的溫濕度有較大的差異。如果在這種情況下直接將要修復的紙質檔案轉移到操作間，必然會使檔案經(jīng)歷較大的溫濕度變化。因此，在要修復的檔案出入庫以前，應該對它們進行一些必要的處理。如在出庫和入庫前設立一個緩沖間，以避免這種由于溫濕度的劇烈變化而引起的損害。

同樣，修裱以后的檔案由于漿糊和潮濕的因素，使霉菌繁殖的機會增加。因此，對于修復后的檔案在重新進入庫房前，需要先對其進行干燥和殺菌消毒處理，以避免給庫房帶來新的污染源。

六、修裱過程中的濕濕度控制和防霉措施

對修裱檔案來講，氣候是一個非常敏感的問題。人們談到最佳裝裱時機時，往往提到唐代張彥遠“秋為上時，春為中時，夏為下時，暑濕之時不可用?！泵鞔芗坞杏小疤鞗鎏鞖馕春畷r，是最善候也”的論述。他們講的時間實際上是指陰歷十月前后。此時秋高氣爽，溫濕度相對穩(wěn)定，裱件上墻干得透，下墻亦不會遇到異常反應。其實，氣候因素歸根到底就是溫濕度的因素。實踐證明，在相對濕度55%~65%的環(huán)境中進行修裱，最有利于裱件的平整。修裱所用的紙張與絹或綾，都是有機纖維制品，具有很大的吸濕性。當相對濕度高于65%，受纖維膨脹的影響，裱件則松鼓。當相對濕度低于50%，受纖維收縮的影響，裱件則卷曲。修裱室的環(huán)境必須嚴格控制溫濕度，特別是裱件經(jīng)托裱在干燥過程中，更要注意修裱室溫濕度的調(diào)節(jié)，以防止不合適的溫室度導致霉菌的生長或對裱件的破壞。

七、修復中所用材料應該符合要求

修裱用材是修裱工作的物質基礎，選擇良好的材料是成保證修裱質量的重要環(huán)節(jié)。為保證檔案修裱的質量及檔案安全，工作室、工作臺、修裱工具、晾干設備、修裱材料等方面都應該符合一定的要求，以避免對檔案原件造成二次污染或二次破壞。

首先，對修裱用紙的選擇。修裱用紙應該選用化學雜質少、薄而柔軟并有一定強度，紙色較白且有較高透明度的優(yōu)質紙。盡量使用有較強的吸收性能（其對水的吸收性能要盡可能的與檔案紙張對水的吸收性能相近），并且與原件質地、平度、薄厚相同或類似的材料，保持載體的一致性。以避免在托裱晾干的過程中，由于補紙與原件紙質厚薄差異或伸張幅度的不同而產(chǎn)生應力，導致修復后的裱件翹曲變形，整體強度變?nèi)酰斐稍俅纹茡p。

其次，修裱用粘結劑的配置。目前，我們一般都是使用淀粉漿作為檔案修裱中的粘合劑。淀粉漿作為粘結用劑有許多獨到的優(yōu)點，但是也應該對其進行一些必要的處理。如唐代張彥遠提出“凡煮糊，必去筋”。同時，在實際的工作中，如何選擇漿糊的濃度范圍要依據(jù)粘合對象的性質而定，如吸水性能、厚度等因素。同時，修裱托裱粘合劑的用量和濃度應該控制在最低限度，以保證裱件的平整柔軟輕薄。

最后，要注意修補過程中所用的水。在檔案修復過程中，水的使用貫穿于紙張的始終。修復過程中應該使用蒸餾水，因為在自來水中都含有一定的余氯量；氯氣的存在是有害的，會導致紙張的各種物理性能降低。

來源：于成志《謹防紙質檔案修復中的“保護性破壞”》